Tabule na porady
Možná si říkáte, že tabule na porady není vůbec nutná, že se bez ní obejdete, že ji nepotřebujete. Pravdou je však úplný opak. Tabule se může stát v průběhu porady vaším věrným společníkem. Tabuli můžete svěřit cokoli důležitého, s vašimi myšlenkami nikam neodejde, bude tu, když ji budete zrovna potřebovat.
Tabulí existuje více druhů. Na trhu se vyskytují klasické tabule magnetické, na které se píše křídou, dále tabule magnetické, na které se píše speciální fixou, případně tabule připomínající velké poznámkové bloky, či tabule interaktivní. Pokud píšete na tabuli křídou, dá se vaše dílo snadno smazat. Pokud píšete fixou, nebude se tolik prášit a vy si tak nebudete prašným prostředním poškozovat své hlasové ústrojí. Jestliže se rozhodnete pro tabuli z papíru, tedy složenou z clipu a odtrhnutelného poznámkového bloku, zaznamenáte další výhodu. Píšete na papír, popsaný list můžete přehodit dozadu a vrátit se k němu případně později, nebo ho můžete úplně vytrhnout a poskytnout svým posluchačům. Samostatnou kapitolu tvoří interaktivní tabule, v dnešní době velmi oblíbené. Interaktivní, někdy označovaná jako chytrá tabule či smart board, se skládá z počítače, projektoru a vlastní tabule. Tabule tak vlastně přebírá funkci monitoru. Počítač pak ovládáme prostřednictvím interaktivní tabule na zdi. Ať zvolíte jakýkoli druh tabule, vězte, že pro vás bude mít velký přínos.
Tabule se určitě hodí pro vytvoření osnovy porady. Sestavení osnovy známe již z výučování na základní škole. Pokud svým pracovníkům předkládáte něco důležitého, je třeba abyste se vy i oni měli v průběhu schůzky o co opřít. Bude velmi užitečné, pokud během svého výkladu zapíšete jeho hlavní body na tabuli. Posluchači budou tak snáz vědět, u kterého bodu se zrovna nacházíte, čím budete pokračovat, a také nezapomenou, na co navazujete, příp. z čeho vycházíte.
Svůj příspěvek na poradu si jistě pečlivě připravujete. Jestliže část své přípravy přenesete na tabuli, bude všem účastníkům na očích a o to lépe pak oni pochopí, co jim chcete vlastně sdělit. Je také obecně známo, že si lépe pamatujeme ty informace, které jsme nejen slyšeli, ale také viděli napsané. Vhodným zápisem na tabuli se váš příspěvek či přednáška stane přehlednější a logičtější, a to nejen ve vašich očích, ale i v očích posluchačů, kolegů či podřízených.
Tabule nám také mohou dopomoci k utřídění vlastních myšlenek. Z psychologie známe téma „pojmové mapy“. Jedná se o struktury pojmů, které nám mapují, tedy zobrazují vlastní myšlenkové procesy. Pokud své myšlenkové postupy přeneseme na tabuli, bude to, jak kdybychom je posluchačům předložili na stříbrném podnose. Budou přesně vědět, z čeho vycházíme, jak je možné, že jsme se ve svých úvahách dostali třeba právě do tohoto bodu. Řekneme-li to konkrétně, pokud jsme začínali hovořit o loajalitě ve firmě a zrovna mluvíme o vybavení kanceláří, posluchači budou vědět, i při nějaké menší nepozornosti, jak jsme se zrovna k tomuto dostali (mapa: loajalita – dobré jméno společnosti – udržování pořádku ve firmě – pořádek v kancelářích – vybavení kanceláře ve firemních barvách – oblečení ve firemních barvách...).
V neposlední řadě se tabule hodí také k technice brainstormingu. Jedná se o proces, při kterém jsou posluchači požádáni, aby vyřkli vše, co je napadne na určité téma. Např. – co pro vás znamenají firemní barvy? – Odpovídají: logo ve společnosti, firemní oblečení, modrá křesla... Cílem je říct cokoli, co je napadne, bez nějakého přemýšlení. Výsledné nápady je pak vhodné zaznamenat na tabuli. Tím získáme ucelený přehled o nápadech a smýšlení svých podřízeních či kolegů.
Jak vidíte, tabule se na porady určitě hodí. Bez ní bychom byli na schůzkách se zaměstnanci, kolegy či klienty jako bez ruky.
Ty pravé kancelářské doplňky, přečtěte si, co ještě nemáte. Uspořádejte si své věci pomocí stojanů na noviny a časopisy. Snadná údržba a pohodlné sezení vám zajistí dílenské židle jen na nabytek-abc.cz . Nábytek, který s vámi doslova poroste, pořiďte si rostoucí nábytek prvotřídní kvality. Je praktický, dlouhodobě odolný a vypadá bitelně, kovový nábytek. Gps navigace na motorku včetně interphone.